Madrasah Baru Segera Daftarkan Di SIMPATIKA

Animo masyarakat untuk menyelenggarakan pendidikan madrasah tiap tahun cukup tinggi, setidaknya ada lebih dari 100 madrasah baru di Jawa Tengah di tahun 2020, dengan diterbitkannya ijin pendirian madrasah baru di awal tahun pelajaran 2020/2021. Dengan ijin operasional yang diterbitkan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi ini, Madrasah baru berhak untuk menerima peserta didik baru.

Ada beberapa yang perlu diperhatikan terkait administrasi bagi madrsah baru ini, diantaranya adalah terdaftarnya madrasah baru tersebut di SIMPATIKA. SIMPATIKA adalah aplikasi yang dikelola oleh Kementerian Agama untuk mengelola administrasi dan program-program terkait guru dan tenaga kependidikan. 

Madrasah baru, seharusnya juga segera memastikan bahwa madrasahnya terdata di SIMPATIKA, sehingga guru-gurunya juga bisa segera terwadahi di Madrasah di SIMPATIKA. Hal ini penting, karena program-program untuk guru dan tenaga kependidikan madrasah dikelola dengan SIMPATIKA. Program-program tersebut diantaranya adalah sertifikasi guru dan pemberian tunjangan guru. Sehingga kalau madrasah tidak segera terdata di SIMPATIKA pasca mendapatkan ijin operasional, tentu hal ini merugikan guru.

Merugikan guru yang dimaksud di sini antara lain:

• Untuk ikut sertifikasi, dipersyaratkan sudah mempunyai pengalaman sebagai guru dengan syarat TMT awal mengajar tertentu, seperti saat awal-awal program sertifikasi guru, hanya guru yang TMT awalnya 2005 dan sebelumnya yang bisa ikut sertifikasi guru. Untuk saat ini, yang bisa ikut sertifikasi guru adalah guru dengan TMT awal mengajar 2015 dan sebelumnya. Kebijakan TMT awal mengajar ini mestinya juga akan dinamis sesuai dengan kondisi guru. Nah, yang penting dari TMT awal mengajar guru itu adalah bahwa TMT awal guru mengajar, dihitung berdasarkan data yang terekam di SIMPATIKA. Sehingga jika madrasah baru dicatatkan telah di SIMPATIKA, maka guru-guru baru yang ada di sekolah baru juga akan terdata telat di SIMPATIKA.
• Program pemberian insentif guru Bukan PNS, Pemberian guru bukan PNS ini mensyaratkan guru sudah mempunyai NPK (Nomor Pendidik Kemenag). Sedangkan NPK ini bisa didapat jika sudah aktif mengajar bertutur-turut di madrasah yang sama selama 4 semester. Penghitungan 4 semester ini dihitung berdasarkan penghitungan keaktifan guru di SIMPATIKA juga. sehingga jika madrasah baru telat mendaftarkan madrasahnya di SIMPATIKA, maka guru-guru barunya juga akan telat terdata di SIMPATIKA yang konsekuensinya telat juga untuk mendapatkan NPK di SIMPATIKA.

Hal lain yang perlu diperhatikan bagi madrasah baru adalah adanya dispensasi dalam mengangkat kepala madrasah. Pengangkatan kepala madrasah diharuskan sudah memiliki pengalaman menjadi guru 6 tahun untuk madrasah swasta, dan 9 tahun untuk madrasah negeri. Untuk madrasah baru, kepala madrasah diberi dispensasi tidak harus memiliki pengalaman mengajar yang dipersyaratkan tersebut.

Pencatatan ini, juga dilakukan di SIMPATIKA, ketika suatu madrasah telat dalam mencatatkan lembaganya di SIMPATIKA, juga akan berpotensi masalah ketika mencatatkan Kepala Madrasahnya di SIMPATIKA, karena toleransi dianggap madrasah baru untuk bisa mengangkat kepala madrasah baru dari guru baru adalah 1 tahun sejak berdirinya madrasah baru tersebut.

Penjelasan lebih lengkap dan bagaimana mekanismenya silakan kunjungi laman youtube berikut:

Membuat Akun Individu Baru SIAP Untuk Dijadikan Sebagai Admin DI SIMPATIKA

Di SIMPATIKA, semua pihak yang terlibat dalam proses di dalamnya mempunyai peran masing-masing dan harus bertanggung jawab atas akun yang dimilikinya. Salah satu pihak yang bertanggung jawab di suatu madrasah atas akun institusi yang baru terbit dan diaktivasi adalah administrator. Permasalahannya adalah ketika ada madrasah baru (yang akun institusi baru terbit dan baru diaktivasi) siapa yang akan dijadikan admin dan bagaimana proses menjadikannya sebagai admin di SIMPATIKA.

Yayasan penyelenggara madrasah, bisa menunjuk salah satu personal yayasan untuk diangkat menjadi admin di SIMPATIKA. Terus bagaimana mengangkatnya menjadi admin di SIMPATIKA, sementara dia tidak terdata mempunyai Peg_id, NPK atau NUPTK. Pertanyaan ini seringkali muncul di benak para pengelola madrasah baru.

Di sini, saya akan bagikan video tentang cara mendaftarkan akun individu baru (di SIAP) dan menjadikannya sebagai seorang admin.

Sebelum lebih lanjut menonton video tutorial, mungkin muncul pertanyaan dengan istial SIAP yang saya sebutkan di judul itu ya. SIAP merupakan singkatan dari Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan. SIAP merupakan platform sistem yang dibangun oleh untuk Layanan Pendidikan. SIMPATIKA merupakan salah satu aplikasi yang dipakai oleh Ditjen Pendidikan Islam Kemenag, yang mana aplikasi ini berdiri di atas platform SIAP. SIAP sendiri sebetulnya tidak hanya dipakai untuk SIMPATIKA, ada aplikasi yang dipakai dengan platform SIAP ini antara lain PPDB yang dipakai oleh beberapa Pemerintah Daerah.

Ok, Sobat Dumay, itu tadi selingan saja ya..

Kita kembali ke topik, di sini perlunya sebelum menjadi admin, seorang pengelola yang ditunjuk, harus terdaftar dulu dan memiliki akun SIAP. Baru setelah memiliki akun SIAP, seorang yang ditunjuk tadi bisa diangkat menjadi admin.

Adapun caranya silakan simak di video ini ya Sobat di laman:

Selamat menyaksikan tutorial tersebut, semoga bermanfaat